Gedragsregels Vrijwilligers
Culturele Evenementen
Als vrijwilliger draag je bij aan een veilige, respectvolle en prettige omgeving. Iedereen moet zich welkom en gerespecteerd voelen, ongeacht achtergrond of rol. Daarom gelden de volgende gedragsregels.
Doel
Deze gedragscode heeft als doel een veilige, respectvolle en professionele omgeving te waarborgen tijdens culturele evenementen.
Gedragsnormen
• Vrijwilligers gaan respectvol en professioneel met elkaar om.
• Discriminatie, intimidatie, agressie en ongewenst (seksueel) gedrag worden niet getolereerd.
• Persoonlijke grenzen dienen te allen tijde te worden gerespecteerd. We spreken elkaar op een vriendelijke en duidelijke manier aan.
Ongewenst gedrag
Onder ongewenst gedrag wordt verstaan: iedere vorm van verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag dat door een ander als grensoverschrijdend, intimiderend of onveilig wordt ervaren. Zoals:
• Seksueel getinte opmerkingen, grappen of gebaren
• Ongewenst lichamelijk contact
• Agressief, dreigend of intimiderend gedrag
• Discriminerende uitingen of machtsmisbruik
Belangrijk: De beleving van degene die het gedrag ervaart is leidend. Dat iets als grap bedoeld is, betekent niet dat het ook zo wordt ervaren.
Melden en consequenties
• Ongewenst gedrag dient gemeld te worden bij de aangewezen coördinator of organisatie.
• Meldingen worden serieus en vertrouwelijk behandeld.
• Ervaar je ongewenst gedrag of zie je dit bij een ander, meld dit bij de coördinator of aangewezen contactpersoon.
• Bij overtreding van deze gedragscode kan de organisatie passende maatregelen nemen, waaronder uitsluiting van verdere deelname.
• Iedere vrijwilliger is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen gedrag.
Gevolgen
Het niet naleven van deze gedragsregels kan leiden tot maatregelen, waaronder een waarschuwing of beëindiging van de vrijwilligerssamenwerking.
Aannamebeleid Vrijwilligers
1. Doel
Stichting Stagement Theaterproducties zet vrijwilligers in bij de organisatie van evenementen waarbij contact plaatsvindt met kinderen, bezoekers en andere betrokkenen. Dit aannamebeleid heeft tot doel een veilige, respectvolle en integere omgeving te waarborgen.
2. Selectieprocedure
Vrijwilligers worden geselecteerd op basis van zorgvuldigheid en geschiktheid.
De aannameprocedure bestaat uit:
- een aanmelding via google forms met veel persoonlijke informatie
- een kennismakingsgesprek n.a.v. de aanmelding en behoeftes
- eventueel het opvragen van ervaring met evenementen
- het aanvragen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor functies met contact met minderjarigen of kwetsbare personen.
- Stichting Stagement Theaterproducties behoudt zich het recht voor een aanmelding gemotiveerd af te wijzen.
3. Gedrag en integriteit
Van vrijwilligers wordt verwacht dat zij:
- respectvol en verantwoordelijk handelen.
- zich houden aan de gedragscode van de stichting.
- geen grensoverschrijdend of ongewenst gedrag vertonen.
- vertrouwelijk omgaan met (persoons)gegevens (zoals foto’s plaatsen op social media).
4. Begeleiding en meldingen
De stichting wijst een aanspreekpunt aan voor begeleiding en voor het melden van vragen of ongewenst gedrag.
5. Beëindiging
De samenwerking met een vrijwilliger kan te allen tijde worden beëindigd indien afspraken of gedragsregels niet worden nageleefd of wanneer dit in het belang is van de veiligheid of reputatie van de stichting.